Shopify sincronizado con Microsip: catálogo, existencias y pedidos sin recaptura

Una tienda en línea que vive separada del sistema administrativo genera un trabajo invisible pero constante. Los productos se dan de alta en Microsip y otra vez en Shopify. Los precios se actualizan en uno y se olvidan en el otro. El almacén entrega las últimas piezas de un artículo y la tienda lo sigue ofreciendo hasta que alguien se da cuenta, normalmente porque un cliente ya pagó por algo que no hay.

La integración de Shopify con Microsip elimina esa doble captura y corrige el desfase de existencias.

Qué viaja en cada sentido

De Microsip hacia la tienda se publican el catálogo, las listas de precios y las existencias. El artículo se da de alta una sola vez, en el administrativo, con su clave, su descripción y sus precios, y aparece en Shopify con esa misma información. Cuando el almacén registra una salida, la disponibilidad de la tienda se ajusta en la siguiente corrida de sincronización, de modo que el comprador ve existencias reales.

De la tienda hacia Microsip viaja cada pedido. La venta se registra como documento de venta con el cliente y las partidas correctas, lista para facturarse y surtirse desde el flujo que el equipo administrativo ya conoce. Nadie vuelve a capturar un pedido a mano.

Cómo se opera día a día

La sincronización corre de forma programada con la frecuencia que se defina, desde cada pocos minutos hasta una vez al día según el volumen de la operación. Cada corrida deja bitácora de qué se envió y qué se recibió, y cuando una partida no cuadra, por ejemplo un producto de Shopify que no existe en Microsip o un cliente sin registro, el sistema avisa por correo para que se atienda antes de que afecte al cliente.

El resultado es una tienda que refleja el administrativo y un administrativo que recibe la tienda, sin que ninguna persona esté en medio pasando datos de un lado al otro.