Tableros KPI conectados a Microsip: los indicadores del lunes sin hoja de cálculo

En muchas empresas que operan con Microsip el reporte de dirección sigue el mismo ritual cada lunes: alguien exporta las ventas de la semana, las pega en una hoja de cálculo, arma tres o cuatro gráficas y las envía por correo. Para cuando la dirección las revisa, los datos ya tienen días de antigüedad, y si alguien pregunta por un detalle hay que volver a exportar.

La información ya está en Microsip. Lo que falta es una forma de llegar a ella sin ese trabajo intermedio.

Qué puede mostrar el tablero

Los tableros se pueden hacer para mostrar cualquier información que desee el usuario. , por ejemplo un tablero toma venta, margen, cartera e inventario directamente de la base de datos de Microsip y los presenta en una sola pantalla. Cada indicador se compara contra el periodo anterior y contra la meta, de modo que se sabe si se va bien o mal sin tener que calcularlo. La venta se puede abrir por vendedor, por almacén, por línea de producto o por cliente; la cartera se ve por antigüedad; el inventario, por rotación y por almacén.

Se pueden presentar en formato de tablas, gráficas, o indicadores más simples.

Actualizado solo, entregado solo

El tablero se actualiza sin intervención: no hay exportación, no hay hoja de cálculo, no hay versión del archivo, los datos y el reporte estan en vivo.

El reporte puede enviarse de forma automática por correo con la periodicidad que se defina, y el acceso se controla por perfil, de modo que cada área ve sus indicadores y la dirección ve el consolidado. El tiempo que antes se iba en preparar el reporte se dedica a leerlo y a decidir con él.